Cyfrowy Paszport Produktu dla mebli – co wiemy o DPP?

Branża meblarska wchodzi w okres szybkich zmian regulacyjnych. W 2026 roku zaczęły obowiązywać kolejne wymagania dotyczące m.in. emisji formaldehydu i opakowań, pod koniec roku zbliża się stosowanie EUDR, a w kolejnych latach Komisja Europejska planuje szczegółowe wymagania ekoprojektu dla mebli oraz cyfrowego paszportu produktu. Dla producentów oznacza to coraz większe znaczenie pochodzenia surowców, danych o materiałach, trwałości produktów, możliwości naprawy i wiarygodności deklaracji ekologicznych.

Ekologia w meblarstwie przestaje być wyłącznie elementem strategii marketingowej czy dobrowolnej polityki przedsiębiorstwa. Coraz większa część wymagań wynika bezpośrednio z prawa Unii Europejskiej.

Nie wszystkie przepisy dotyczą każdego producenta w takim samym zakresie. Inne obowiązki będzie miał producent eksportujący meble poza UE, inne importer, producent płyt, dostawca komponentów, a jeszcze inne firma sprzedająca gotowe meble konsumentom.

Jednak kierunek zmian jest już wyraźny.

Producent będzie musiał coraz dokładniej wiedzieć, z czego wykonany jest mebel, skąd pochodzą jego materiały, jakie właściwości ma produkt, jak długo może być użytkowany i co można zrobić z nim po zakończeniu użytkowania.

---

1. EUDR – drewno pod znacznie większą kontrolą

Jednym z najważniejszych przepisów dla branży meblarskiej jest rozporządzenie EUDR dotyczące produktów wolnych od wylesiania.

Regulacja obejmuje siedem podstawowych towarów, w tym drewno, oraz określone produkty pochodne. Komisja Europejska wymienia meble wśród produktów powiązanych z drewnem objętym regulacją. Celem EUDR jest zapewnienie, aby produkty wprowadzane na rynek UE lub eksportowane z UE nie były związane z wylesianiem ani degradacją lasów. Environment

Terminy są już bardzo bliskie

Aktualnie obowiązujące terminy to:

• 30 grudnia 2026 r. – duże i średnie przedsiębiorstwa,
• 30 czerwca 2027 r. – mikro- i małe przedsiębiorstwa,
• 30 grudnia 2026 r. – mikro- i małe przedsiębiorstwa, które już podlegały wcześniejszemu EUTR. Eur-Lex

W lipcu 2026 r. Komisja Europejska przyjęła dodatkowe środki upraszczające wdrażanie EUDR, w tym aktualizację zakresu produktów i zasad działania systemu informacyjnego. Environment

Co to oznacza dla producenta mebli?

Firmy powinny już analizować:

• skąd pochodzi wykorzystywane drewno,
• kto jest dostawcą,
• z jakiego obszaru pochodzi surowiec,
• jakie dokumenty potwierdzają jego pochodzenie,
• jakie produkty przedsiębiorstwa wykorzystują drewno lub produkty drewnopochodne,
• jakie obowiązki EUDR dotyczą konkretnej firmy w łańcuchu dostaw.

To oznacza, że dokumentacja dostawców będzie miała dla producentów mebli coraz większe znaczenie.

---

2. ESPR – ekoprojektowanie obejmie również meble

Drugim kluczowym obszarem jest ESPR – rozporządzenie (UE) 2024/1781 w sprawie ustanowienia ram ustalania wymogów ekoprojektu dla zrównoważonych produktów. Eur-Lex

Komisja Europejska w swoim planie prac na lata 2025–2030 wskazała meble jako jeden z priorytetowych sektorów, obok m.in. tekstyliów, opon, materacy oraz żelaza i aluminium. Green Forum

To bardzo ważne rozróżnienie:

ESPR już obowiązuje jako unijne ramy prawne, ale szczegółowe wymagania dotyczące mebli nie są jeszcze kompletnym zestawem obowiązków, które każdy producent mebli musi dziś spełnić.

Dopiero akt sektorowy określi konkretne wymagania dla produktów.

Jakiego rodzaju kwestie mogą zostać uregulowane?

ESPR tworzy możliwość ustanawiania wymagań dotyczących m.in.:

• trwałości,
• naprawialności,
• możliwości modernizacji,
• demontażu,
• ponownego wykorzystania,
• recyklingu,
• wykorzystania materiałów z recyklingu,
• efektywności wykorzystania zasobów,
• obecności określonych substancji,
• informacji o produkcie.

Dla branży oznacza to potencjalną zmianę sposobu projektowania mebli.

Dotychczas podstawowe pytania brzmiały:

Jak produkt wygląda?
Ile kosztuje?
Jakie ma parametry?

Coraz większego znaczenia będą nabierały również pytania:

Jak długo będzie użytkowany?
Czy można go naprawić?
Czy można go rozłożyć?
Czy można wymienić jego elementy?
Co można odzyskać po zakończeniu użytkowania?

---

3. Cyfrowy Paszport Produktu – DPP

Jednym z najbardziej interesujących elementów nowych regulacji jest Digital Product Passport – cyfrowy paszport produktu.

Komisja Europejska wskazuje 2028 r. jako orientacyjny termin przyjęcia aktu sektorowego dotyczącego mebli. Rynek wewnętrzny i MŚP

Nie oznacza to jednak, że każdy producent będzie musiał wprowadzić DPP dokładnie 1 stycznia 2028 r.

Po przyjęciu odpowiedniego aktu sektorowego przewidziany jest okres przejściowy wynoszący co najmniej 18 miesięcy. Rynek wewnętrzny i MŚP

Na czym będzie polegał DPP?

Cyfrowy paszport ma umożliwiać dostęp do określonych informacji dotyczących produktu.

Może być powiązany z produktem za pomocą cyfrowego identyfikatora, np. kodu QR lub innego rozwiązania technicznego.

Zakres informacji dla mebli zostanie określony w odpowiednim akcie prawnym.

Już dziś wiadomo jednak, że kierunek obejmuje m.in.:

• identyfikację produktu,
• informacje o materiałach,
• dane dotyczące zrównoważonego charakteru produktu,
• informacje istotne dla łańcucha dostaw,
• dane przydatne przy naprawie,
• informacje dotyczące końca życia produktu.

Komisja wskazuje, że DPP ma poprawiać identyfikowalność i przejrzystość łańcuchów dostaw oraz umożliwiać sprawniejszą wymianę danych między przedsiębiorstwami. Rynek wewnętrzny i MŚP

Dla producenta najważniejsze jest jedno

Trzeba zacząć porządkować dane o produktach zanim pojawi się obowiązek ich cyfrowego raportowania.

---

4. Formaldehyd – konkretne wymaganie obowiązujące od sierpnia 2026 r.

To jeden z najbardziej konkretnych przepisów dotyczących bezpośrednio branży meblarskiej.

Na podstawie zmiany załącznika XVII do REACH, od 6 sierpnia 2026 r. nie można wprowadzać do obrotu określonych wyrobów, jeżeli emisja formaldehydu przekracza ustanowiony limit.

Dla mebli i wyrobów drewnopochodnych limit wynosi 0,062 mg/m³ w określonych warunkach badania. Eur-Lex

Przepisy przewidują określone wyjątki, m.in. dla niektórych produktów przeznaczonych wyłącznie do stosowania na zewnątrz oraz niektórych zastosowań przemysłowych i profesjonalnych. ECHA

Szczególne znaczenie ma to dla:

• płyt wiórowych,
• MDF,
• HDF,
• sklejki,
• elementów drewnopochodnych,
• gotowych mebli.

Dla producenta oznacza to większe znaczenie dokumentacji materiałowej i parametrów produktów kupowanych od dostawców.

Warto więc sprawdzić:

czy dostawca posiada aktualne wyniki badań, deklaracje i dokumentację dotyczącą emisji formaldehydu oraz czy dokumentacja odpowiada konkretnym materiałom stosowanym w produkcji.

---

5. PPWR – nowe przepisy dotyczące opakowań

Od 12 sierpnia 2026 r. w całej UE stosuje się rozporządzenie (UE) 2025/40 dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych – PPWR. Environment

Regulacja obejmuje cały cykl życia opakowania – od projektowania po zagospodarowanie odpadów.

Dla meblarstwa znaczenie mogą mieć m.in.:

• kartony,
• folie,
• opakowania ochronne,
• elementy zabezpieczające,
• tworzywa sztuczne,
• materiały stosowane podczas transportu.

Ważne: wymagania będą wprowadzane etapami

Komisja wskazuje m.in., że:

• od 2028 r. zacznie obowiązywać zharmonizowany system oznakowania opakowań,
• od 2030 r. będą stosowane kolejne wymagania dotyczące ograniczania odpadów,
• od 2030 r. przewidziano także kolejne wymagania związane z recyklingiem i wykorzystaniem recyklatów w opakowaniach z tworzyw. Environment

Dlatego producent mebli powinien już teraz przeanalizować swoje opakowania.

Nie tylko pod względem kosztów.

Również pod względem:

ilości materiału → możliwości recyklingu → rodzaju materiału → możliwości ograniczenia opakowania.

---

6. Greenwashing – ekologiczne deklaracje będą wymagały większej ostrożności

Kolejnym ważnym obszarem są deklaracje dotyczące ekologiczności produktów.

Dyrektywa (UE) 2024/825 wzmacnia ochronę konsumentów przed wprowadzającymi w błąd praktykami dotyczącymi m.in. środowiskowych właściwości produktów. Państwa członkowskie miały ją wdrożyć do 27 marca 2026 r., a nowe przepisy mają być stosowane od 27 września 2026 r. Eur-Lex

W Polsce Rada Ministrów przyjęła w lipcu 2026 r. projekt ustawy wdrażającej tę dyrektywę. Projekt trafił następnie do Sejmu. Gov.pl

Co jest szczególnie istotne dla branży?

Przedsiębiorcy powinni zachować ostrożność przy używaniu ogólnych określeń typu:

• „ekologiczny”,
• „zielony”,
• „przyjazny środowisku”,
• „zrównoważony”,
• „neutralny klimatycznie”.

Unijne przepisy ograniczają możliwość stosowania nieprecyzyjnych i nieuzasadnionych deklaracji środowiskowych. Eur-Lex

Szczególnie ważne są deklaracje dotyczące przyszłej poprawy parametrów środowiskowych – powinny być oparte na konkretnych, możliwych do zweryfikowania zobowiązaniach i planach. Eur-Lex

Ważne rozróżnienie

Green Claims Directive nadal nie jest obowiązującym prawem UE.

Komisja Europejska opisuje ją jako propozycję znajdującą się w statusie „Pending”. Environment

Nie należy więc pisać, że „dyrektywa Green Claims już obowiązuje”.

---

7. Dane od dostawców będą coraz ważniejsze

Nowe regulacje mają wspólny mianownik:

informację.

Producent mebli będzie potrzebował coraz większej ilości danych dotyczących materiałów wykorzystywanych w produkcji.

Może to dotyczyć m.in.:

• drewna,
• płyt,
• oklein,
• klejów,
• lakierów,
• tkanin,
• pianek,
• metali,
• tworzyw sztucznych,
• okuć,
• opakowań.

Dotychczas przedsiębiorstwo mogło koncentrować się przede wszystkim na:

cenie + jakości + terminie dostawy.

Coraz większe znaczenie będą miały również:

pochodzenie + skład + właściwości środowiskowe + dokumentacja + możliwość identyfikacji materiału.

Dlatego polityka zakupowa będzie musiała coraz częściej obejmować także wymagania dotyczące informacji przekazywanych przez dostawcę.

---

8. Mebel będzie projektowany z myślą o całym cyklu życia

ESPR wpisuje się w szerszą zmianę europejskiego modelu gospodarczego.

Chodzi o odejście od schematu:

produkcja → sprzedaż → użytkowanie → odpad

na rzecz:

produkcja → użytkowanie → naprawa → ponowne wykorzystanie → recykling.

W przypadku mebli może to zwiększyć znaczenie takich rozwiązań jak:

• wymienne elementy,
• dostępność części,
• możliwość naprawy,
• łatwy demontaż,
• możliwość odzyskania materiałów,
• ograniczenie trudnych do rozdzielenia połączeń materiałowych.

Nie oznacza to, że wszystkie takie rozwiązania są już dziś obowiązkowe dla wszystkich mebli.

To przede wszystkim kierunek, w którym zmierzają przyszłe wymagania ekoprojektu. Green Forum

---

9. Mała firma również może odczuć nowe regulacje

Nie każdy producent mebli będzie bezpośrednio podlegał wszystkim obowiązkom.

Jednak przedsiębiorstwo może zostać objęte wymaganiami pośrednio – poprzez swoich klientów lub dostawców.

Przykładowo duża grupa meblarska może potrzebować od mniejszego dostawcy danych dotyczących:

• pochodzenia drewna,
• materiałów,
• emisji,
• opakowań,
• odpadów,
• certyfikatów,
• parametrów środowiskowych.

Dlatego nawet firma, która nie jest dużym przedsiębiorstwem, powinna obserwować zmiany.

Regulacje dotyczące dużych przedsiębiorstw mogą bowiem wpływać na wymagania stawiane ich dostawcom.

---

10. 2028 – ważny rok dla meblarstwa

Największa zmiana z punktu widzenia przyszłości branży może nastąpić wraz z sektorowymi wymaganiami dotyczącymi mebli.

Komisja Europejska wskazuje 2028 r. jako orientacyjny termin przyjęcia aktu delegowanego dotyczącego mebli w ramach ESPR. W tym samym harmonogramie znajduje się sektorowy cyfrowy paszport produktu dla mebli. Rynek wewnętrzny i MŚP

To właśnie wtedy powinno być znacznie dokładniej wiadomo:

• jakie parametry będą wymagane,
• jakie informacje trzeba będzie przekazywać,
• jakie zasady będą dotyczyły materiałów,
• jakie wymagania zostaną określone dla trwałości,
• jak będzie wyglądał cyfrowy paszport produktu.

2028 r. jest więc obecnie przede wszystkim datą planowanego etapu legislacyjnego, a nie prostą datą rozpoczęcia jednego uniwersalnego obowiązku dla wszystkich producentów mebli.

To rozróżnienie jest istotne.

---

Kalendarz zmian dla branży meblarskiej

Terminy EUDR, ESPR/DPP i PPWR wynikają z aktualnych informacji Komisji Europejskiej i EUR-Lex. Environment

---

Co producent mebli powinien zrobić już teraz?

CHECKLISTA 2026

1. Przeanalizować drewno

Sprawdzić, jakie produkty drewniane i drewnopochodne są wykorzystywane w produkcji.

2. Zweryfikować dostawców

Ustalić, jakie informacje i dokumenty przedsiębiorstwo otrzymuje od dostawców.

3. Sprawdzić formaldehyd

Zweryfikować dokumentację dotyczącą emisji formaldehydu z materiałów i gotowych produktów.

4. Przeanalizować opakowania

Sprawdzić ilość i rodzaj wykorzystywanych:

• kartonów,
• folii,
• tworzyw,
• pianek,
• taśm,
• innych materiałów ochronnych.

5. Zacząć porządkować dane produktowe

Dla każdego modelu warto mieć uporządkowane informacje dotyczące:

• materiałów,
• komponentów,
• dostawców,
• parametrów,
• certyfikatów,
• pochodzenia,
• możliwości naprawy,
• demontażu.

6. Przejrzeć komunikację marketingową

Każda deklaracja dotycząca ekologiczności produktu powinna mieć odpowiednie uzasadnienie.

7. Przygotować się do DPP

Nie trzeba dziś tworzyć pełnego systemu DPP dla każdego produktu.

Warto jednak zacząć budować bazę danych produktowych, która w przyszłości będzie mogła zostać wykorzystana w takim systemie.

---

Ekologia staje się częścią zarządzania produktem

Najważniejsza zmiana nie polega na jednym nowym przepisie.

W branży meblarskiej powstaje nowy model podejścia do produktu.

Producent musi coraz częściej odpowiedzieć nie tylko na pytania:

Ile kosztuje mebel?
Jak wygląda?
Jakie ma parametry?

ale również:

Skąd pochodzi drewno?
Z jakich materiałów wykonano produkt?
Jakie dokumenty posiada dostawca?
Czy produkt spełnia wymagania dotyczące emisji?
Jak można go naprawić?
Czy można go rozłożyć?
Jak można zagospodarować materiały po zakończeniu użytkowania?
Czy deklaracje dotyczące ekologiczności można udokumentować?

To właśnie ta zmiana będzie miała dla branży największe znaczenie.

2026 rok to już nie etap odległych zapowiedzi. Obowiązują nowe przepisy dotyczące m.in. formaldehydu i opakowań, zbliża się stosowanie EUDR, a równocześnie trwają prace nad szczegółowymi wymaganiami dla mebli w ramach ESPR.

2027 rok będzie kolejnym etapem przygotowań, natomiast 2028 r. może być ważnym momentem dla sektora ze względu na planowane wymagania sektorowe dotyczące mebli i cyfrowego paszportu produktu.

Dla producentów oznacza to jedno: warto zacząć porządkować informacje o materiałach, dostawcach i produktach zanim nowe wymagania zostaną przełożone na konkretne obowiązki.

---

Najważniejsze akty prawne i źródła

ESPR – rozporządzenie (UE) 2024/1781 – ustanawia ramy ustalania wymogów ekoprojektu dla zrównoważonych produktów. Eur-Lex

EUDR – rozporządzenie (UE) 2023/1115 – ustanawia zasady dotyczące produktów niepowodujących wylesiania; aktualne terminy stosowania to 30 grudnia 2026 r. dla dużych i średnich przedsiębiorstw oraz 30 czerwca 2027 r. dla mikro i małych przedsiębiorstw, z wyjątkiem dotyczącym podmiotów objętych wcześniej EUTR. Eur-Lex

Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/1464 – REACH – ustanawia m.in. limit 0,062 mg/m³ dla emisji formaldehydu z mebli i wyrobów drewnopochodnych od 6 sierpnia 2026 r., z określonymi wyjątkami. Eur-Lex

PPWR – rozporządzenie (UE) 2025/40 – stosowane od 12 sierpnia 2026 r.; wprowadza etapowo nowe wymagania dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Environment

Dyrektywa (UE) 2024/825 – wzmacnia ochronę konsumentów przed nieuczciwymi praktykami związanymi m.in. z deklaracjami środowiskowymi; stosowana od 27 września 2026 r. Eur-Lex

Green Claims Directive – propozycja dodatkowych zasad dotyczących dobrowolnych deklaracji środowiskowych; na dzień 2 października 2026 r. pozostaje projektem. Environment

Stan informacji: 2 października 2026 r. Przed zastosowaniem konkretnego wymogu w przedsiębiorstwie należy sprawdzić aktualny tekst właściwego aktu prawnego, jego zakres zastosowania oraz przepisy krajowe wdrażające dyrektywy.

 

Opracowanie: redakcja meblarstwo.eu Sławek Niedzielski
Stan prawny i informacje: 2 października 2026 r.